募集背景

私たちは、グローバルで売上高3.9兆円を達成できた今を「第4創業」と位置付け、売上高10兆円の達成、世界中でお客様に最も愛されるブランド、最も必要とされる会社となることを目指しています。
さらなるグローバル展開と事業成長を進める中で、経営層がより重要な意思決定に集中できる環境をつくるため、秘書体制を強化しています。担当役員のビジネスや職責を理解し、日々の変化に柔軟に対応しながら経営を支えていただく新たなメンバーを募集します。

部署概要

秘書チームは、担当役員を持ちながらも、日々秘書間で連携、相談しながら、チームで役員のサポートをしています。一人ひとりの意見や提案を大切にしながら、裁量を持って仕事に取り組めます。役職に関係なく、役員・チームメンバーとも気兼ねなく意見を交わせる、風通しの良いフラットな環境です。

職務内容

2名～4名の役員を担当し、予定管理を中心に、それに付随する各種サポート業務を担当いただきます。
ビジネスの状況に応じてスピード感を持って対応する社風であり、他の秘書や関係部門と連携しながら、予定の調整・変更にも柔軟に対応していきます。
単なるサポート業務にとどまらず、社内外の関係者と信頼関係を築きながら、役員の業務が円滑に進むよう主体的にサポートいただくことを期待しています。

• スケジュール管理(Outlook)
• 出張手配：国内・海外(交通・ホテルなど)
• 来客対応：連絡窓口、調整など
• 他部門との調整業務：会議設定など
• 会議手配・会議システムの準備：Teams会議などのシステム設定
• 経費精算・各種社内申請業務等(Concur、Coupa)

また、一部海外役員の日本側窓口・来日時のサポートもお任せします。

• 日本滞在中のスケジュール管理
• 来日予定管理・その他調整業務
• コミュニケーションのサポート

※通常業務にて資料作成が占める割合は少ないですが状況によって発生する場合があります。
※出張同行などは基本的にはありません。
※担当役員の決定は、ご経験などから総合的に判断しています。経営・組織体制変更などにより、担当役員が変更になる場合があります。

その他

ファーストリテイリンググループのメンバーとして、グローバルでファーストリテイリンググループのブランドが、お客様に良い服をお届けすることの一助を担っていただきます。そのため、日常の秘書業務にとどまらず教育研修・キャリア開発の機会があります。

• ご入社後に会社のカルチャーや歴史などの研修のほか、日常業務は所属チームでトレーニングを行っています。
• 将来的に秘書業務にとどまらずご希望やスキルに応じて別部署や海外赴任を含めたキャリア開発の機会があります。

必要な経験・スキル・能力

• 秘書、エグゼクティブアシスタント、営業・総務アシスタント等の事務業務
• 相手の意図や背景を汲み取り、自ら考え、主体的に行動し、関係者との信頼関係を構築できること
• 複数の業務に優先順位をつけ、正確に遂行できるマルチタスク能力
• TOEIC700点以上の英語力 （メール対応や海外とのスケジュール調整が可能なレベル）

歓迎する経験・スキル・能力

• 海外役員や海外拠点との調整経験
• グローバル企業または一定規模以上の企業での勤務経験

会社名

株式会社ファーストリテイリング

雇用形態

正社員(期間の定め無し、試用期間有(3か月))

年収

• 年収レンジ：501-779万円 (月給：33万円－42万円)
• 諸手当：地域手当、通勤手当、時間外勤務手当 など(※すべて当社規程による)
• 賞与：半期賞与年2回、決算賞与(会社の業績及び人事評価に応じて支給の有無、金額を決定)
• 昇格年2回(人事評価に応じて決定)

※上記に限らず、前職の年収・経験を踏まえ当社規定に基づき決定致します

就業時間

一般労働時間制
7:00-18:00の間で実働8時間、休憩1時間

休日・休暇

週休2日(土日休、祝日は勤務日にあたる) 年次有給休暇、特別・慶弔休暇、育児・介護休業制度など
※有給休暇とは別に、前期・後期に特別休暇を付与(付与日数は雇用形態、所属会社により異なる)

加入保険

社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、介護保険)

福利厚生・各種制度

社員持株制度、共済会制度、提携福利厚生プログラム、社員割引制度、カフェテリア、専用シャトルバス(有明オフィス通勤時)、確定拠出年金制度

その他

• 当社は、グループ各法人(ファーストリテイリング、ユニクロ、ジーユー等)で積極的に中途採用を行っています。以下もご確認の上、ご応募を検討頂けますと幸いです
• ファーストリテイリンググループ内で、複数法人への同時応募が可能です。ただし、複数法人で選考が進む場合でも、最終選考には1ポジションずつしか進めることができませんのでご了承ください。
• ご提出頂いたご経歴書や、面接での評価等を考慮し、ファーストリテイリンググループ内の別法人・別ポジションのご相談を差し上げる可能性があります
• 受動喫煙対策 ：施設の敷地内又は屋内を原則禁煙とし、喫煙専用室等は設けていません

有明本部：東京都江東区有明1丁目6-7 UNIQLO CITY
※就業の場所は、業務上の都合によりオフィスの行き来が発生することがあります。
※勤務地は、海外含め会社の定める場所に変更することがあります