■募集背景
ファーストリテイリングは、服を変え常識を変えることで世界を良い方向に変えていくことを目標としています。この目標を実現するための重要な戦略として、国内外で役員の増員強化を行っています。
担当役員の職責とビジネスを理解し、柔軟に、かつきめ細かいサポートをしていただける秘書の方を募集します。担当する役員が事業目標を達成するために業務を効率的に遂行し、生産性を上げていくために欠かせない役割です。

■職務内容
主には、国内役員の担当秘書として、以下のような業務を行って頂きます。担当役員・部門のミッションや業務を理解した上で、担当役員が生産性高く意思決定できる環境づくりをサポートします。1名あたり、2名～4名の役員を担当します。
・スケジュール管理(Outlook)
・出張手配：国内・海外(交通・ホテルなど　経費精算など含む)
・来客対応：連絡窓口、調整など
・他部門との調整業務：会議設定など
・コミュニケーションのサポート
・会議手配・会議システムの準備：テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり)
・経費精算・各種社内申請業務等

また、一部海外役員の日本側窓口・来日時のサポートもお任せします。
・日本でのスケジュール管理
・来日予定管理・その他調整業務
・コミュニケーションのサポート
・その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供

※通常業務においては、資料作成が占める割合は少ないですが状況によって発生する場合があります。
※出張同行などは基本的にはありません。
※担当役員の決定は、ご経験などから総合的に判断しています。経営・組織体制変更などにより、ご担当役員も変更になる場合があります。

■その他
ファーストリテイリンググループのメンバーとして、グローバルでファーストリテイリンググループのブランドが、お客様に良い服をお届けすることの一助を担っていただきます。そのため、日常の秘書業務にとどまらず教育研修・キャリア開発の機会があります。
・ご入社後に会社のカルチャーや歴史などの研修のほか、日常業務は所属チームでトレーニングを行っています。
・将来的に秘書業務にとどまらずご希望やスキルに応じて別部署や海外赴任を含めたキャリア開発の機会があります。
・職務内容は部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります。

■必要な経験・スキル・能力
・秘書経験
・英語力：TOEIC700点以上
　
■歓迎する経験・スキル・能力
・一定の規模以上の企業での勤務経験

■会社名
株式会社ファーストリテイリング

■雇用形態
正社員(期間の定め無し、試用期間有(3か月))

■年収
・年収レンジ：400-750万円 (月給：27万円－42万円)
・諸手当：地域手当、通勤手当、時間外勤務手当 など(※すべて当社規程による)
・賞与：半期賞与年2回、決算賞与(会社の業績及び人事評価に応じて支給の有無、金額を決定)
・昇格年2回(人事評価に応じて決定)
※上記に限らず、前職の年収・経験を踏まえ当社規定に基づき決定致します

■就業時間
一般労働時間制
7:00-18:00の間で実働8時間、休憩1時間

■休日・休暇
週休2日(土日休、祝日は勤務日にあたる) 年次有給休暇、特別・慶弔休暇、育児・介護休業制度など
※有給休暇とは別に、前期・後期に特別休暇を付与(付与日数は雇用形態、所属会社により異なる)

■加入保険
社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、介護保険)

■福利厚生・各種制度
社員持株制度、共済会制度、提携福利厚生プログラム、社員割引制度、カフェテリア、専用シャトルバス(有明オフィス通勤時)、確定拠出年金制度

■その他
・当社は、グループ各法人(ファーストリテイリング、ユニクロ、ジーユー等)で積極的に中途採用を行っています。以下もご確認の上、ご応募を検討頂けますと幸いです
-ファーストリテイリンググループ内で、複数法人への同時応募が可能です。ただし、複数法人で選考が進む場合でも、最終選考には1ポジションずつしか進めることができませんのでご了承ください。
-ご提出頂いたご経歴書や、面接での評価等を考慮し、ファーストリテイリンググループ内の別法人・別ポジションのご相談を差し上げる可能性があります
・受動喫煙対策 ：施設の敷地内又は屋内を原則禁煙とし、喫煙専用室等は設けていません

有明本部：東京都江東区有明1丁目6-7 UNIQLO CITY
※就業の場所は、業務上の都合によりオフィスの行き来が発生することがあります。
※勤務地は、海外含め会社の定める場所に変更することがあります