募集背景：

山口本社の給与社会保険チームは、日本全国で就業する店舗・本部全従業員の給与・社会保険業務を担い、従業員が安心して働ける環境を支えています。
今後の事業成長や従業員規模の拡大、制度・業務の複雑化に対応していくため、日々の給与支払いを確実に遂行することに加え、業務プロセスの断続的な見直し・改善を重ね、よりシンプルで正確かつ効率的な仕組みへ進化させていくことが必要です。
今回は、給与業務の一連の実務を担いながら、業務プロセスの見直し・改善を共に推進していただける方を募集します。

部署概要：

給与社会保険チームは、給与・社会保険・休復職等を担うメンバーで構成されています。
各領域の専門性を高めながら、ローテーション等を通じて幅広い経験を積み、全体最適の視点で業務を推進しています。正確で安定した業務運営に加え、業務プロセスの標準化・自動化・システム活用などの業務改革にも積極的に取り組んでいます。
人手や属人的な経験に依存しない、より効率的で持続可能な業務モデルへの転換を進めています。
中途入社者も多く、これまでの経験を活かしながら、新しい仕組みづくりや業務改革に挑戦できるチームです。

職務内容：

給与計算から支給に至る一連の業務を担当いただきます。決まった手順で業務を正確に遂行するだけでなく、従業員や関連部署に対するサービス品質を意識しながら、現行業務の課題を発見し、業務プロセスの標準化・効率化・自動化などの改善を主体的に推進することを期待しています。経験・能力に応じて、担当領域における小規模チームや業務改善プロジェクトのリードも担っていただきます。
また、給与は従業員の生活を支える重要な業務ですので、正確性に加え、従業員・関連部署により良いサービスを提供するというサービスマインドを持ち業務を行っています。

1．給与実務

• 月例給与・賞与計算に関する一連の業務
• 勤怠・人事情報など給与計算に必要なデータの確認
• 給与計算結果の検証、エラー・イレギュラーケースへの対応
• 入退社、異動、休復職等に伴う給与・社会保険関連業務
• 年末調整や各種給与関連業務への対応
• 給与に関する従業員・人事部門等からの問い合わせ対応

2．業務品質・サービスレベルの向上

• 給与計算の正確性を高めるためのチェックプロセスの改善
• エラー発生時の原因分析および再発防止策の検討・実行
• 従業員視点に立った問い合わせ対応や業務プロセスの改善

3．業務改革・改善

• 現行業務の課題発見、業務フローの見直し
• マニュアル業務・属人化している業務の標準化
• システム・デジタルツールを活用した業務効率化・自動化
• 関係部署と連携した給与プロセス全体の改善

4．リード・チーム運営

• 担当領域における業務進捗・品質管理
• 数名程度のメンバーへの業務指示・サポート
• 業務改善テーマや小規模プロジェクトのリード
• チームメンバーへの給与実務・業務知識の共有、育成
• 業務フローの可視化、標準プロセスの再定義、人手を介さずシステム内で完結する業務モデルの構築などを進めており、入社後はこうした改革にも関わっていただくことを想定しています。

※職務内容は、部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります。

キャリアパス

• ご入社後は、ご経験に応じて給与の特定領域の担当として業務をスタート頂く予定です。その後、領域のリード、チーム運営や、他領域の業務など幅広く経験を積んでいただきたく考えています。

必要な経験・スキル・能力

• 管理部門系職種(人事、経理、企画)での実務経験
• Excelスキル(関数やピボットテーブルなどを使って万単位のデータを処理できる)
• 日々の業務を正確に遂行することに加え、課題を自ら見つけ、業務の品質向上や効率化に向けて主体的に改善に取り組む姿勢
• チーム内外の社員と、相手の立場に立ち思いやりを持ったコミュニケーションをしながら業務遂行した経験

歓迎する経験・スキル・能力

• 英語利用へ抵抗のない方

会社名：株式会社ファーストリテイリング

雇用形態：正社員

年収

• 年収レンジ：425-800万円 (月給：28-50万円)
• 諸手当：通勤手当、時間外勤務手当 など(※すべて当社規程による)
• 賞与：半期賞与年2回、決算賞与(会社の業績及び人事評価に応じて支給の有無、金額を決定)
• 昇格年2回(人事評価に応じて決定)

※上記に限らず、前職の年収・経験を踏まえ当社規定に基づき決定致します

就業時間

フレックスタイム制、または管理監督者

• フレックスタイム制

1日の標準労働時間…8時間、休憩…1時間
コアタイム…9:00〜14:00
フレキシブルタイム…6:00〜9:00および14:00〜20:00　時間外労働あり

• 管理監督者

所属部署の就業時間帯を基本とし、社員の決定に委ねる

休日・休暇

週休2日(土日休、祝日は勤務日にあたる) 年次有給休暇、特別・慶弔休暇、育児・介護休業制度など
※有給休暇とは別に、前期・後期に特別休暇を付与(付与日数は雇用形態、所属会社により異なる)

加入保険

社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、介護保険)

福利厚生

社員持株制度、共済会制度、提携福利厚生プログラム、社員割引制度、カフェテリア、専用シャトルバス(有明オフィス通勤時)、確定拠出年金制度(正社員のみ)

その他

• 当社は、グループ各法人(ファーストリテイリング、ユニクロ、ジーユー等)で積極的に中途採用を行っています。以下もご確認の上、ご応募を検討頂けますと幸いです。
• ファーストリテイリンググループ内で、複数法人への同時応募が可能です。ただし、複数法人で選考が進む場合でも、最終選考には1ポジションずつしか進めることができませんのでご了承ください。
• ご提出頂いたご経歴書や、面接での評価等を考慮し、ファーストリテイリンググループ内の別法人・別ポジションのご相談を差し上げる可能性があります。
• 受動喫煙対策 ：施設の敷地内又は屋内を原則禁煙とし、喫煙専用室等は設けていません。（就業時間内は休憩時間含め禁煙です。）

山口本社：山口県山口市佐山10717番地1
※勤務地は、海外含め会社の定める場所に変更することがあります